Faksiranje

V tem poglavju so informacije o uporabi naprave kot telefaksa.

To poglavje vključuje:

[Note]

  • Te naprave ne morete uporabljati kot telefaks preko internetnega telefona. Za več informacij se obrnite na svojega ponudnika internetnih storitev.

  • Priporočamo vam, da za povezovanje telefonskih linij za faks uporabite navadne analogne telefonske storitve (PSTN – javno komutirano telefonsko omrežje), če bo telefonska linija uporabljena za telefaks. Če ste uporabnik drugih spletnih storitev (DSL, ISDN, VoIP), lahko izboljšate kakovost priključka z uporabo mikro filtra. Mikro filter odstrani moteče šume in izboljša kakovost priključka ali medmrežja. Ker DSL mikro filter ni dobavljen z napravo, se obrnite na svojega operaterja spletnih storitev in preverite možnost uporabe le-tega.

    1. Priključek za linijo

    2. Mikro filter

    3. DSL modem/Telefonska linija

Priprava za faksiranje

Pred pošiljanjem ali prejemanjem telefaksa je treba dobavljeni kabel naprave priključiti na konektor v steni. Za izvedbo priključka glejte Vodič za hitro nameščanje. Način izvedbe telefonskega priključka je različen v različnih državah.

Uporaba faksa na vašem računalniku

Fakse lahko sprejemate in pošiljate iz vašega računalnika in pri tem vam ni treba stopiti do naprave.

Pošiljanje faksa

Da bi želeli pošiljati fakse iz vašega računalnika, morate namestiti program Samsung Network PC Fax. Program se bo namestil, ko boste nameščali gonilnike printerja.

  1. Odprite dokument, ki ga želite odposlati.

  2. Izberite Natisni iz menija Datoteka.

    Prikazalo se bo okno Natisni. Glede na program, ki ga uporabljate, je lahko okno videti nekoliko drugače.

  3. V oknu Natisni izberite Samsung Network PC Fax.

  4. Pritisnite Natisni ali V redu.

  5. Vnesite številko sprejemnika in izberite možnost.

    Če bi želeli uporabiti platnico, preglejte Use cover page.

    Preglejte Notify me on delivery, kadar je faks bil uspešno posredovan prejemniku.

  6. Kliknite Send.

[Note]

Za več informacij o Samsung Network PC Fax pritisnite Help.

Pregledovanje seznama poslanih faksov

Seznam poslanih faksov lahko pregledate na vašem računalniku.

V meniju Začetek pritisnite Programi ali Vsi programi > Samsung Printers > Network PC Fax > Fax Journal. Nato se bo prikazal Fax Journal, s poslanimi faksi.

Sprejem faksa

Če ste namestili gonilnike tiskalnika, se je namestil tudi program Samsung Scan & Fax Manager. ZaženiteSamsung Scan & Fax Manager program, da bi izvedeli več o tem programu in o stanju nameščenih gonilnikov. Preko tega programa, lahko spreminjate nastavitve faksa in dodajate ali brišete mape, kjer so faks dokumenti shranjeni na vašem računalniku.

[Note]

Program Samsung Scan & Fax Manager se lahko uporablja samo na sistemih Windows in Macintosh. Preverite, ali je posredovanje faksa nastavljeno na On:

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Feature, nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Forward, in nato pritisnite OK.

  5. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže PC, in nato pritisnite OK.

  1. Odprite Samsung Scan & Fax Manager.

    • Za Windowse v meniju Začetek kliknite Nadzorna plošča > Samsung Scan & Fax Manager.

      Druga možnost je, da odprete ta program z desnim klikom na ikono Smart Panel v opravilni vrstici Windows in izberete Samsung Scan & Fax Manager.

    • Za Macintosh, izberite na statusni vrstici Smart Panel in kliknete Samsung Scan & Fax Manager.

  2. Izberite primerno napravo s Samsung Scan & Fax Manager.

  3. Kliknite Properties.

  4. Uporabite Set Fax Receiving za spreminjanje nastavitev faksa.

  5. Po končanju nastavitve, pritisnite OK.

Zavihek Set Fax Receiving

  • Enable Fax Receiving: Lahko izberete da ga boste uporabljali ali ne.

  • File Format: Prejete fakse lahko konvertirate v PDF ali TIFF obliko.

  • Save Location: Izberite lokacijo, kamor želite shraniti prejete fakse.

  • Prefix: Izberite shemo datoteke ali mape kot predpono.

  • Print received fax: Po prejetju faksa nastavite informacije o tiskanju za prejete fakse.

  • Notify me when fax received: Prikaže se popup okno za obvestilo o prejetem faksu.

Zavihek Change Port

Local Scanner

Izberite, če je vaša naprava priključena na računalnik preko USB- ali LPT-vrat.

Network Scanner

Izberite, če je vaša naprava priključena na računalnik preko omrežja.

  • Auto detection on the network: Samodejno zazna vašo napravo.

  • IP Address: V napravo vpiše IP naslov vaše naprave, da jo zazna.

Pošiljanje faksov na vaši napravi

Ta del obrazloži, kako poslati telefaks in navaja posebne metode prenosa.

[Note]

Ko namestite izvirnike, lahko uporabite podajalnik dokumentov ali optični bralnik (glejte Nalaganje izvirnikov). Če je izvirnik vstavljen v podajalnik dokumentov in optični bralnik, bo naprava najprej prebrala izvirnik v podajalniku dokumentov, ki ima prednost pred optičnim bralnikom.

Nastavljanje zaglavja faksa

V nekaterih državah mora vsak poslan telefaks, vsebovati številko telefaksa pošiljatelja.

  1. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže System Setup, nato pritisnite OK.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Machine Setup, nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Machine ID, nato pritisnite OK.

  5. Z številskimi tipkami vnesite svoje ime ali ime podjetja. Z njo lahko vnesete alfanumerične znake in vključite posebne simbole tako, da pritisnete tipko 1. Za podrobnosti o vnosu alfanumeričnih znakov glejte Vnos znakov z uporabo številčnice.

  6. Pritisnite OK, da shranite identifikacijsko številko.

  7. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Machine Fax No., nato pritisnite OK.

  8. Z številskimi tipkami vnesite številko svojega faksa in pritisnite OK.

  9. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.

Pošiljanje telefaksa

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Namestite izvirnike z vsebino obrnjeno navzgor v podajalnik dokumentov ali položite posamezen izvirnik z vsebino obrnjeno navzdol na steklo optičnega bralnika.

    (Glejte Na stekleni plošči optičnega bralnika ali V podajalniku dokumentov.)

  3. Prilagodite ločljivost in temnost glede na svoje potrebe (glejte Prilagajanje nastavitev dokumenta).

  4. Vnesite številko sprejemnega faksa.

    Uporabite lahko številke za hitro klicanje ali klicne številke skupine. Za podrobnosti o shranjevanju in iskanju številk glejte Nastavljanje adresarja.

  5. Pritisnite Start na nadzorni plošči. Naprava začne branje in pošlje telefaks prejemniku.

[Note]

  • Če želite poslati telefaks neposredno iz računalnika, uporabite Samsung Network PC Fax (glejte Pošiljanje faksa).

  • Če želite preklicati pošiljanje telefaksa, pritisnite Stop/Clear, preden naprava začne prenos.

  • Če uporabljate optični bralnik, naprava prikaže sporočilo, v katerem zahteva vstavitev druge strani.

Ročno pošiljanje telefaksa

Ta metoda je za pošiljanje telefaksa z uporabo On Hook Dial na nadzorni plošči.

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Namestite izvirnike z vsebino obrnjeno navzgor v podajalnik dokumentov ali položite posamezen izvirnik z vsebino obrnjeno navzdol na steklo optičnega bralnika.

  3. Prilagodite ločljivost in temnost glede na svoje potrebe (glejte Prilagajanje nastavitev dokumenta).

  4. Pritisnite On Hook Dial na nadzorni plošči ali dvignite napravo za prostoročno telefoniranje.

  5. Vpišite številko telefaksa s številčno tipkovnico nadzorne plošče.

  6. Pritisnite Start, ko zaslišite signal iz oddaljene telefaks naprave.

[Note]

Če želite preklicati faks kadar koli med pošiljanjem, pritisnite Stop/Clear.

Potrjevanje prenosa

Ko se zadnja stran izvirnika uspešno pošlje, naprava zapiska in se vrne v način pripravljenosti.

Če se med pošiljanjem faksa pojavi napaka, se na zaslonu prikaže sporočilo o napaki. Za seznam sporočil o napakah in njihovo razlago glejte Razumevanje sporočil zaslona. Če se prikaže sporočilo o napaki, pritisnite Stop/Clear, da ga izbrišete, in poskusite ponovno poslati faks.

Napravo lahko nastavite tako, da po vsakem zaključenem pošiljanju faksa natisne poročilo o potrditvi. Za več podrobnosti glejte Samodejno tiskanje poročila poslanega telefaksa.

Samodejno ponovno klicanje

Če je ob pošiljanju faksa klicana številka zasedena ali ni odgovora, bo naprava vsake tri minute samodejno ponovila klic. Tovarniške nastavitve so privzeto nastavljene na sedem ponovitev.

Ko se na zaslonu prikaže Retry Redial?, pritisnite OK, da takoj ponovno pokličete številko. Za preklic samodejnega ponovnega klicanja pritisnite Stop/Clear.

Spreminjanje časovnega intervala med ponovnimi klici in števila poskusov klicanja (glejte Spreminjanje nastavitvenih možnosti faksa).

Ponovno klicanje zadnje številke

Za ponovno klicanje zadnje klicane številke:

  1. Pritisnite Redial/Pause na nadzorni plošči.

  2. Ko je izvirnik naložen na samodejni podajalnik dokumentov, bo naprava samodejno začela pošiljanje.

    Če je izvirnik na stekleni plošči optičnega bralnika, izberite Yes, da dodate druge strani. Namestite dodaten izvirnik in pritisnite OK. Ko ste končali, izberite No pri pozivniku Another Page?

Pošiljanje faksa na različne destinacije

Uporabite lahko funkcijo večkratnega pošiljanja, ki omogoča pošiljanje faksov na več lokacij. Izvirniki se samodejno shranijo v pomnilnik in pošljejo v oddaljeno postajo. Po prenosu se izvirniki samodejno izbrišejo iz pomnilnika. S to funkcijo ne morete pošiljati barvnega faksa.

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Namestite izvirnike z vsebino obrnjeno navzgor v podajalnik dokumentov ali položite posamezen izvirnik z vsebino obrnjeno navzdol na steklo optičnega bralnika.

  3. Prilagodite ločljivost in temnost glede na svoje potrebe (glejte Prilagajanje nastavitev dokumenta).

  4. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.

  5. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Feature, nato pritisnite OK.

  6. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Multi Send, in pritisnite OK.

  7. Vpišite številko prvega prejemnega faksa in pritisnite OK.

    Lahko pritisnete številko za hitro klicanje ali izberite skupino za hitro klicanje z gumbom Address book. Za podrobnosti glejte Nastavljanje adresarja.

  8. Vnesite številko drugega faksa in pritisnite OK.

    Zaslon vas pozove, da vnesete naslednjo številko faksa za pošiljanje dokumenta.

  9. Za vnos več faks številk, pritisnite OK kadar se pojavi Yes in ponovite koraka 7 in 8. Vnesete lahko do 10 naslovov.

  10. Pritisnite OK, da shranite izvirne podatke v pomnilnik naprave.

    [Note]

    Ko vnesete klicno številko skupine, ne morete več vnesti druge klicne številke skupine.

  11. Ko končate vnašanje številk faksov, z levo/desno puščico izberite No pri vprašanju Another No.?, nato pa pritisnite OK.

  12. Če je izvirnik na stekleni plošči optičnega bralnika, izberite Yes, da dodate druge strani. Namestite dodaten izvirnik in pritisnite OK.

    Ko ste končali, izberite No pri pozivniku Another Page?

    Naprava začne pošiljati fakse na številke, ki ste jih vnesli, in upošteva vrstni red vašega vnosa.

Odlašanje faks prenosa

Svojo napravo lahko nastavite tako, da telefaks pošlje kasneje, ko ne boste več prisotni. S to funkcijo ne morete pošiljati barvnega faksa.

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Namestite izvirnike z vsebino obrnjeno navzgor v podajalnik dokumentov ali položite posamezen izvirnik z vsebino obrnjeno navzdol na steklo optičnega bralnika.

  3. Prilagodite ločljivost in temnost glede na svoje potrebe (glejte Prilagajanje nastavitev dokumenta).

  4. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.

  5. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Feature, nato pritisnite OK.

  6. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Delay Send, nato pritisnite OK.

  7. Vpišite številko prejemnega faksa in pritisnite OK.

    Lahko pritisnete številko za hitro klicanje ali izberite skupino za hitro klicanje z gumbom Address book. Za podrobnosti glejte Nastavljanje adresarja.

  8. Zaslon vas pozove, da vnesete naslednjo številko faksa za pošiljanje dokumenta.

  9. Za vnos več faks številk pritisnite OK, kadar se pojavi Yes, in ponovite korak 7. Vnesete lahko do 10 naslovov.

    [Note]

    Ko vnesete klicno številko skupine, ne morete več vnesti druge klicne številke skupine.

  10. Ko končate vnašanje številk faksov, z levo/desno puščico izberite No pri vprašanju Another No.?, nato pa pritisnite OK.

  11. Vpišite želeno ime opravila in pritisnite OK.

    Za podrobnosti o vnosu alfanumeričnih znakov glejte Vnos znakov z uporabo številčnice.

    Če ne želite dodeliti imena, preskočite ta korak.

  12. Z oštevilčenimi tipkami vnesite čas in pritisnite OK.

    [Note]

    Če nastavite čas, ki je pred trenutnim časom, se faks pošlje naslednji dan ob tem času.

    Pred prenosom se izvirnik optično prebere v pomnilnik.

  13. Če je izvirnik na stekleni plošči optičnega bralnika, izberite Yes, da dodate druge strani. Namestite dodaten izvirnik in pritisnite OK.

    Ko ste končali, izberite No pri pozivniku Another Page?

    Naprava se vrne v način pripravljenosti. Zaslon vas opomni, da ste v načinu pripravljenosti in da je nastavljen odložen faks.

Dodajanje dokumentov že pripravljenim dokumentom za pošiljanje telefaksov z zamikom

Dokumente lahko dodajate že shranjenem opravilu v pomnilniku naprave – pošiljanju telefaksa z zamikom.

  1. Naložite izvirnike, ki jih želite dodati, in prilagodite nastavitve dokumenta.

  2. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Feature, nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Add pages, nato pritisnite OK.

  5. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže želeni faks, in nato pritisnite OK.

    Ko ste končali, izberite No pri pozivniku Another Page? Naprava optično prebere izvirnik v pomnilnik.

  6. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.

Preklic rezerviranega telefaksa z zamikom

Rezervirani faks, ki je shranjen v pomnilniku, lahko prekličete.

  1. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Feature, nato pritisnite OK.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Cancel Job, in nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže želeni faks, in nato pritisnite OK.

  5. Ko se pojavi Yes pritisnite OK.

    Izbrani faks se izbriše iz pomnilnika.

  6. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.

Pošiljanje prednostnega telefaksa

Ta funkcija se uporablja, ko je treba nujno poslati prednostni telefaks, pred vsemi drugimi opravili. Izvirnik se optično prebere v pomnilnik in se prenese takoj, ko se zaključi trenutno opravilo. Poleg tega bo prednostni prenos prekinil pošiljanje različnim prejemnikom (npr. ko se zaključi prenos do prejemnika A, preden se začne prenos do prejemnika B) ali med poskusi ponovnega klicanja.

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Namestite izvirnike z vsebino obrnjeno navzgor v podajalnik dokumentov ali položite posamezen izvirnik z vsebino obrnjeno navzdol na steklo optičnega bralnika.

  3. Prilagodite ločljivost in temnost glede na svoje potrebe (glejte Prilagajanje nastavitev dokumenta).

  4. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.

  5. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Feature, nato pritisnite OK.

  6. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Priority Send, nato pritisnite OK.

  7. Vpišite številko prejemnega faksa in pritisnite OK.

    Lahko pritisnete številko za hitro klicanje ali izberite skupino za hitro klicanje z gumbom Address book. Za podrobnosti glejte Nastavljanje adresarja.

  8. Vpišite želeno ime opravila in pritisnite OK.

    Pred prenosom se izvirnik optično prebere v pomnilnik.

  9. Če je izvirnik na stekleni plošči optičnega bralnika, izberite Yes, da dodate druge strani. Namestite dodaten izvirnik in pritisnite OK.

    Ko ste končali, izberite No pri pozivniku Another Page?

    Naprava začne branje in pošlje telefaks prejemniku.

Prejemanje faksov na vaši napravi

Ta del obrazloži, kako prejeti telefaks in navaja posebne metode za prejemanje, ki so na voljo.

Spreminjanje načinov prejemanja

Vaša naprava je tovarniško prednastavljena na način Fax. Ko prejmete telefaks, naprava po določenem številu zvonjenj prevzame klic in samodejno prejme telefaks. Če pa želite spremeniti način Fax, naredite naslednje:

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Setup, in nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Receiving, in nato pritisnite OK.

  5. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Receive Mode, in nato pritisnite OK.

  6. Pritiskajte levo/desno puščico, dokler se ne prikaže želeni način za prejemanje faksa.

    • Fax: Odzove se na prihajajoči klic in nemudoma preide v način Prejemanje telefaksa.

    • Tel: Prejemanje telefaksov z izbiro On Hook Dial in nato Start. Če ima naprava slušalko, lahko prejmete faks tako, da dvignete slušalko.

    • Ans/Fax: Velja v primeru, ko je odzivnik nameščen zraven vaše naprave. Naprava prevzame dohodni klic in klicatelj lahko pusti sporočilo na telefonski tajnici. Če naprava zazna signal za telefaks na liniji, samodejno preklopi v način Fax za prejemanje telefaksa.

    • DRPD: V načinu lahko sprejmete klic s pomočjo funkcije zaznavanja različnih vzorcev zvonjenja (DRPD). Različno zvonjenje je storitev telekomunikacijskega podjetja, ki omogoča uporabniku uporabo ene telefonske linije za sprejemanje različnih telefonskih številk. Za več podrobnosti glejte Prejemanje faksov v načinu DRPD.

  7. Pritisnite OK, da s tem shranite izbiro.

  8. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.

    [Note]

    • Za uporabo načina Ans/Fax vključite telefonsko tajnico v priključek EXT na zadnji strani naprave.

    • Če ne želite, da bi kdo drug pregledoval vaše prejete dokumente, lahko uporabite način varnega prejemanja. V tem načinu se vsi prejeti faksi shranijo v pomnilnik. Za več podrobnosti glejte Prejemanje v načinu varnega prejemanja.

Ročno prejemanje v načinu Tel

Ko zaslišite signal oddaljenega telefaksa, lahko prevzamete klic s pritiskom On Hook Dial in nato Start. Naprava začne prejemanje telefaksa. Če ima vaša naprava slušalko, se lahko oglašate na klice.

Če želite spremeniti število zvonjenj, glejte Spreminjanje nastavitvenih možnosti faksa.

Samodejno prejemanje v načinu Odzivnik/Telefax

Za uporabo tega načina priključite odzivnik v priključek EXT na zadnji strani naprave (glejte Pogled z zadnje strani).

Če klicatelj pusti sporočilo, ga telefonska tajnica shrani kot običajno. Če naprava na liniji zazna signal za telefaks, samodejno začne prejemati telefaks.

[Note]

  • Če ste na vaši napravi nastavili ta način in je vaša telefonska tajnica izključena ali ni povezana s priključkom EXT, vaša naprava samodejno vključi način Fax po določenem številu zvonjenj.

  • Če ima vaša telefonska tajnica nastavljiv števec zvonjenj, ga nastavite tako, da klic prevzame po prvem zvonjenju.

  • Če je vključen telefonski način, medtem ko je na računalnik priključena telefonska tajnica, morate le-to izklopiti. V nasprotnem primeru bo odhodno sporočilo iz telefonske tajnice prekinilo vaš telefonski pogovor.

Ročno prejemanje telefaksov z uporabo dodatnega telefona

Ta funkcija deluje najbolje, ko uporabljate dodaten telefon, ki je priključen na priključek EXT na zadnji strani vaše naprave. Telefaks lahko prejmete od osebe s katero se pogovarjate preko dodatnega telefona, ne da bi pristopili k telefaksu.

Ko prevzamete klic na dodatnem telefonu in zaslišite signal za telefaks, pritisnite tipke *9* na dodatnem telefonu. Naprava prejme telefaks.

Počasi pritisnite zaporedje tipk. Če iz oddaljene naprave še vedno slišite signal za telefaks, poskusite ponovno pritisniti tipke *9*.

*9* je tovarniško nastavljena oddaljena prejemna koda. Prve in zadnje zvezdice ne smete spremeniti, lahko pa to storite s številko na sredini. Za več podrobnosti o spreminjanju kode glejte Spreminjanje nastavitvenih možnosti faksa.

Prejemanje faksov v načinu DRPD

Različno zvonjenje je storitev telekomunikacijskega podjetja, ki omogoča uporabniku uporabo ene telefonske linije za sprejemanje različnih telefonskih številk. Številko, s katero vas nekdo pokliče, lahko razločite glede na različne vzorce zvonjenja, ki je sestavljeno iz različnih kombinacij dolgih in kratkih zvonjenj. To funkcijo pogosto uporabljajo storitve telefonskega odzivanja, ki se oglašajo na telefone za različne stranke in morajo vedeti, kdo kliče katero številko, da se primerno oglasijo na telefon.

S funkcijo zaznavanja različnih vzorcev zvonjenja (DRPD) lahko določite poseben vzorec, na katerega se mora oglasiti naprava. Če ga ne spremenite bo vzorec zvonjenja še naprej prepoznan in naprava se bo nanj odzvala kot na faksni klic, vsi ostali vzorci zvonjenja pa bodo posredovani na dodaten telefon ali telefonsko tajnico, ki je priključena v priključek EXT. DRPD lahko kadar koli enostavno prekličete ali spremenite.

Pred uporabo možnosti DRPD vam mora telekomunikacijsko podjetje na telefonsko linijo namestiti storitev različnega zvonjenja. Za nastavitev DRPD boste potrebovali dodatno telefonsko linijo ali nekoga, ki bo poklical vašo številko faksa z zunanje linije.

Nastavitev načina DRPD:

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Setup, in nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Receiving, in nato pritisnite OK.

  5. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Receive Mode, in nato pritisnite OK.

  6. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže DRPD, in nato pritisnite OK.

    Na zaslonu se prikaže Waiting Ring.

  7. Pokličite številko svojega faksa z drugega telefona. Ni treba, da kličete s faksom.

  8. Ko začne naprava zvoniti, se ne oglasite na klic. Naprava prepozna vzorec po nekaj zvonjenjih.

    Ko si naprava zapomni zvonjenje, se na zaslonu prikaže Completed DRPD Setup. Če namestitev DRPD ni uspešna, se prikaže Error DRPD Ring.

    Pritisnite OK, ko se pojavi DRPD in začnite ponovno pri koraku 6.

    [Note]

    • Če spremenite številko faksa ali napravo priključite na drugo telefonsko linijo, morate DRPD ponovno nastaviti.

    • Ko je DRPD nastavljen, ponovno pokličite številko faksa, da se prepričate, ali se naprava oglasi s tonom faksa. Nato pokličite na drugo številko, ki je določena na tej liniji, da se prepričate, ali se klic posreduje na dodaten telefon ali telefonsko tajnico, ki je priključena v priključek EXT.

Prejemanje v načinu varnega prejemanja

Mogoče boste želeli nepooblaščenim osebam preprečiti dostop do vaših prejetih telefaksov. Vključite lahko način varnega prejemanja, da onemogočite tiskanje prejetih telefaksov, če napravo ne nadzorujete. V načinu varnega prejemanja se vsi dohodni telefaksi shranijo v pomnilnik. Ko način ni vklopljen, se vsi shranjeni faksi natisnejo.

Aktiviranje načina varnega prejemanja

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Feature, nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Secure Receive, in nato pritisnite OK.

  5. Pritiskajte puščico levo/desno, dokler se ne prikaže On, in pritisnite OK.

  6. Vpišite štirimestno geslo, ki ga želite uporabiti in pritisnite OK.

    [Note]

    Način varnega prejemanja lahko vklopite brez gesla, ne morete pa zaščititi faksov.

  7. Za potrditev ponovno vpišite geslo in pritisnite OK.

  8. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.

Ko faks prejema v načinu varnega prejemanja, naprava shranjuje fakse v pomnilnik in prikaže Secure Receive, da vas obvesti o prejetem faksu.

Tiskanje prejetih faksov

  1. Sledite korakom od 1 do 4 v »Vključitev načina za varen prejem« in odprite meni Secure Receive.

  2. Pritiskajte puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Print, in nato pritisnite OK.

  3. Vpišite štirimestno geslo in pritisnite OK.

    Naprava natisne vse fakse, ki so shranjeni v pomnilniku.

Izklop načina varnega prejemanja

  1. Sledite korakom od 1 do 4 v »Vključitev načina za varen prejem« in odprite meni Secure Receive.

  2. Pritiskajte puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Off, in nato pritisnite OK.

  3. Vpišite štirimestno geslo in pritisnite OK.

    Način se izklopi in naprava natisne vse fakse, ki so shranjeni v pomnilniku.

  4. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.

Prejemanje telefaksov v pomnilnik

Ker je naprava večnamenska, lahko prejema telefakse medtem, ko vi kopirate ali tiskate. Če med kopiranjem ali tiskanjem prejmete telefaks, bo naprava shranila telefakse v pomnilnik. Takoj ko prenehate kopirati ali tiskati, naprava samodejno natisne telefaks.

Prilagajanje nastavitev dokumenta

Pred začetkom faksiranja spremenite naslednje nastavitve skladno s stanjem svojega izvirnika, da dosežete najboljšo kakovost.

Resolution

Privzete nastavitve dokumenta dajejo dobre rezultate, ko uporabljate običajne besedilne izvirnike. Če pa pošiljate izvirnike slabše kakovosti ali izvirnike, ki vsebujejo fotografije, lahko prilagodite ločljivost, da dosežete boljšo kakovost faksa.

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Feature, nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Resolution, in nato pritisnite OK.

  5. Pritiskajte puščico za levo/desno, dokler se ne prikaže želena možnost, nato pa pritisnite OK.

  6. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.

Priporočene nastavitve ločljivosti za različne vrste izvirnikov so opisane v spodnji razpredelnici:

Način

Priporočeno za:

Standard

Izvirnike z normalno velikostjo znakov.
Fine

Izvirnike, ki vsebujejo majhne znake ali tanke črte, ali izvirnike, natisnjene z matričnim tiskalnikom.
Super Fine

Izvirnike, ki vsebujejo zelo natančne podrobnosti. Način Super Fine je vklopljena samo, kadar naprava, s katero komunicirate, podpira resolucijo Zelo fina.

[Note]

  • Za prenos vsebine pomnilnika način Super Fine ni na voljo. Nastavitev ločljivosti se samodejno spremeni v Fine.

  • Ko je naprava nastavljena na ločljivost Super Fine, in faks, s katerim komunicirate, ne podpira ločljivosti Super Fine, bo naprava pošiljala v najvišji možni ločljivosti, ki jo podpira drugi faks.
Photo Fax

Izvirniki vsebujejo sive nianse ali fotografije.
Color Fax

Barvne izvirnike. Pošiljanje barvnega telefaksa je omogočeno samo, če telefaks pošljete ročno in če naprava, s katero komunicirate, lahko sprejme barvni telefaks. V tem načinu pomnilniški prenos ni na voljo.
[Note]

Nastavitev ločljivosti se uporabi za trenutni faks. Za spreminjanje privzete nastavitve glejte Sprememba privzete vrednosti.

Darkness

Nastavite lahko stopnjo zatemnitve izvirnika.

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Feature, nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Darkness, nato pritisnite OK.

  5. Pritiskajte puščico za levo/desno, dokler se ne prikaže želena možnost, nato pa pritisnite OK.

  6. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.

[Note]

Nastavitev temnosti se uporabi za trenutni faks. Za spreminjanje privzete nastavitve glejte Sprememba privzete vrednosti.

Posredovanje telefaksa drugemu prejemniku

Napravo lahko nastavite tako, da posreduje prejete ali poslane telefakse drugemu prejemniku po telefaksu. Če niste v pisarni, vseeno pa morate prejeti telefaks, vam bo ta funkcija prav prišla.

Posredovanje poslanega telefaksa drugemu prejemniku

Napravo lahko nastavite tako, da bo vsak telefaks, ki ga pošljete, po telefaksu posredovala še drugemu prejemniku.

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Feature, nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Forward, in nato pritisnite OK.

  5. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax, in nato pritisnite OK.

  6. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Send Forward, in nato pritisnite OK.

  7. Pritiskajte puščico levo/desno, dokler se ne prikaže On, in pritisnite OK.

  8. Vnesite številko faksa, na katero boste poslali fakse, in pritisnite OK.

  9. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.

    Naslednji poslani faksi se bodo posredovali na določen faks.

Posredovanje prejetega telefaksa drugemu prejemniku

Ta funkcija omogoča, da bo vsak telefaks, ki ga prejmete, po telefaksu posredovan še drugemu prejemniku. Ko naprava prejme telefaks, ga shrani v pomnilnik in ga potem pošlje prejemniku, ki ste ga vi določili.

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Feature, nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Forward, in nato pritisnite OK.

  5. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax, in nato pritisnite OK.

  6. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Rcv. Forward, in nato pritisnite OK.

  7. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Forward, in nato pritisnite OK.

    Če želite nastaviti napravo, da po zaključenem posredovanju faksa natisne faks, izberite Forward & Print.

  8. Vnesite številko faksa, na katero boste poslali fakse, in pritisnite OK.

  9. Vnesite začetni čas s pritiskanjem puščice levo/desno ali uporabite numerično tipkovnico in nato pritisnite OK.

  10. Vnesite končni čas s pritiskanjem puščice levo/desno ali uporabite numerično tipkovnico in nato pritisnite OK.

  11. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.

    Naslednji prejeti faksi se bodo posredovali na določen faks.

Nastavljanje adresarja

Lahko nastavite Address Book s številkami faksov, ki jih najbolj pogosto uporabljate. Vaša naprava vam ponuja naslednje funkcije za nastavljanje Address Book:

[Note]

Pred shranjevanjem številk faksov se prepričajte, da je naprava v načinu faksa.

Številke za hitro klicanje

Med številke za hitro klicanje lahko shranite do 200 najpogosteje klicanih številk faksa.

Shranjevanje številke za hitro klicanje

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Address Book na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže New & Edit, in nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Speed Dial, in nato pritisnite OK.

  5. Vnesite številko za hitro klicanje med 0 in 199 ter pritisnite OK.

    Če je pod izbrano številko že shranjen vnos, se na zaslonu prikaže sporočilo, ki vam dovoli zamenjavo. Za ponovno določanje številke za hitro klicanje pritisnite Back.

  6. Vnesite želeno ime in pritisnite OK.

    Za podrobnosti o vnosu alfanumeričnih znakov glejte Vnos znakov z uporabo številčnice.

  7. Vnesite želeno številko faksa in pritisnite OK.

  8. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.

Urejanje številk za hitro klicanje

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Address Book na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže New & Edit, in nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Speed Dial, in nato pritisnite OK.

  5. Vnesite številko za hitro klicanje, ki jo želite urediti, in pritisnite OK.

  6. Spremenite ime in pritisnite OK.

  7. Spremenite številko faksa in pritisnite OK.

  8. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.

Uporaba številk za hitro klicanje

Ko vas naprava pri pošiljanju faksa opomni, da vnesete številko cilja, vnesite številko za hitro klicanje, kjer je shranjena želena številka.

  • Za enomestno številko (0 – 9) za hitro klicanje pritisnite in držite ustrezno tipko na številčni tipkovnici.

  • Za dvo- ali večmestno številko za hitro klicanje pritisnite tipko prve cifre in nato držite tipko zadnje cifre.

S pritiskom na Adress Book lahko vnos poiščete tudi v pomnilniku (glejte Iskanje vnosov v adresarju).

Klicne številke skupine

Če pogosto pošiljate enak dokument na različne lokacije, jih lahko združite v skupino in zanje določite skupno klicno številko. Klicno številko skupine lahko uporabite za pošiljanje dokumenta vsem ciljem v skupini. S pomočjo obstoječih številk za hitro klicanje lahko nastavite do 100 (od 0 do 99) klicnih številk skupine.

Shranjevanje klicne številke skupine

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Address Book na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže New & Edit, in nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Group Dial, in nato pritisnite OK.

  5. Vnesite klicno številko skupine med 0 in 99 ter pritisnite OK.

    Če je pod izbrano številko že shranjen vnos, se na zaslonu prikaže sporočilo, ki vam dovoli zamenjavo.

  6. Vnesite želeno ime in pritisnite OK.

    Za podrobnosti o vnosu alfanumeričnih znakov glejte Vnos znakov z uporabo številčnice.

  7. Vpišite prve črke želenega imena za hitro klicanje.

  8. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikažeta ime in številka, ki ju želite, in nato pritisnite OK.

  9. Pritisnite OK, kadar se pojavi Yes pri pripravljenosti Another No.?

    Za vključevanje dodatne številke za hitro klicanje v skupino ponovite 7. korak.

  10. Ko ste končali, pritisnite puščico levo/desno da izberete No pri pripravljenost Another No.? in pritisnite OK.

  11. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.

Urejanje klicne številke skupine

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Address Book na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže New & Edit, in nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Group Dial, in nato pritisnite OK.

  5. Vnesite klicno številko skupine, ki jo želite urediti, in pritisnite OK.

  6. Vnesite ime, ki ga želite urediti, in pritisnite OK.

  7. Vpišite prve črke imena za hitro klicanje, ki ga želite dodati ali izbrisati.

  8. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikažeta ime in številka, ki ju želite, in nato pritisnite OK.

    Če ste vnesli novo številko za hitro klicanje, se prikaže Add?

    Če vnesete številko za hitro klicanje, ki je shranjena v skupini, se pojavi Delete?

  9. Pritisnite OK, da dodate ali izbrišete številko.

  10. Pritisnite OK, ko se pojavi Yes, da dodate ali izbrišete več številk in ponovite koraka 7 in 8.

  11. Ko končate, pritisnite puščico levo/desno, da izberete No, ko se prikaže Another No.?, in pritisnite OK.

  12. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.

Uporaba klicne številke skupine

Če želite uporabiti klicno številko skupine, jo morate poiskati in izbrati v pomnilniku.

Ko ste med pošiljanjem faksa pozvani, da vnesete številko faksa, pritisnite Address Book. Glej spodaj.

Iskanje vnosov v adresarju

Obstajata dva načina za iskanje številke v pomnilniku. Lahko se zaporedno pomikate od A do Z ali pa zapis poiščete tako, da vnesete prve črke imena, ob katerem je vpisana številka.

Zaporedno iskanje po pomnilniku

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Address Book na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Search & Dial, in nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Group Dial, in nato pritisnite OK.

  5. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže All, in nato pritisnite OK.

  6. Pritiskajte levo/desno puščico, dokler se ne prikažeta želena ime in številka. Po abecednem redu lahko skozi celoten pomnilnik iščete navzgor ali navzdol.

Zaporedno iskanje po pomnilniku

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Address Book na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Search & Dial, in nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Group Dial, in nato pritisnite OK.

  5. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže ID, in nato pritisnite OK.

  6. Vnesite prvih nekaj črk želenega imena.

  7. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikažeta ime skupine in številka, ki ju želite.

Brisanje zapisa iz adresarja

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Address Book na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Delete, in nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže možnost za brisanje, in nato pritisnite OK.

  5. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže možnost iskanja, in nato pritisnite OK.

    Izberite Search All za iskanje zapisa s prebiranjem vseh zapisov v Address Book.

    Izberite Search ID za iskanje zapisa po nekaj prvih črkah imena.

  6. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže želeno ime, in nato pritisnite OK.

    Ali vnesite prve črke. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže želeno ime, in nato pritisnite OK.

  7. Pritisnite OK, ko se pojavi Yes, da potrdite izbris.

  8. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.

Tiskanje imenika

Nastavitve Address Book lahko pregledate tako, da natisnete seznam.

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Address Book na nadzorni plošči.

  3. Pritiskajte puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Print, in nato pritisnite OK.

    Naprava začne tiskanje.

Samodejno tiskanje poročila poslanega telefaksa

Napravo lahko nastavite tako, da natisne poročilo s podrobnimi informacijami o prejšnjih 50 komunikacijskih operacijah, skupaj z uro in datumi.

  1. Pritisnite (Faks) na nadzorni plošči.

  2. Pritisnite Menu na nadzorni plošči.

  3. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Fax Setup, in nato pritisnite OK.

  4. Pritisnite puščico levo/desno, dokler se ne prikaže Auto Report, in nato pritisnite OK.

  5. Pritiskajte puščico levo/desno, dokler se ne prikaže On, in pritisnite OK.

  6. Pritisnite Stop/Clear, če se želite vrniti v stanje pripravljenosti.